Que se passe-t-il une fois que le dossier est enregistré sur Peppol ?

Une fois enregistré dans le Peppol Directory, vous avez un accès immédiat au réseau Peppol. 

Votre identification se fait via votre numéro BCE et TVA, tous deux enregistrés par WA. 

Vous pouvez ainsi échanger des factures structurées en toute simplicité.

Réception des factures via Peppol dans WA

Les factures sont reçues via Peppol dans WA sous certaines conditions :

1. Le fournisseur utilise Peppol pour l’envoi des factures.
   • Vous devez contacter votre fournisseur et lui indiquer que vous souhaitez recevoir vos factures via Peppol.
   • Certains fournisseurs permettent de modifier le mode de transmission directement sur leur portail (ex. : Monizze).
2. Le fournisseur applique le principe "PEPPOL First".
   • Certains fournisseurs envoient leurs factures uniquement via Peppol.
   • Attention : certains ne vous envoient pas de notification !
3. Nouveauté à venir dans WA (T2 2025) : Notifications Peppol.
   • Même si le fournisseur ne vous envoie pas de notification, WA vous enverra un e-mail pour vous informer de l’arrivée de nouveaux documents via Peppol dans votre dossier.
4. Créer une boîte de reception ACHATS dans WA.
   • Veuillez autoriser l'import des fichiers de type "UBL".

Envoi des factures de vente via Peppol depuis WA

Les factures de vente générées dans la gestion commerciale peuvent être envoyées via Peppol sous certaines conditions :

1. Activez le module de facturation.
2. Le mode d’envoi des factures et notes de crédit est configuré sur Peppol dans WA.
   • Ce paramètre est activé par défaut.
3. Le destinataire de la facture doit être enregistré sur le réseau Peppol.