Le back office TVA

L'utilisation du Back Office TVA vous aidera de manière efficace dans le suivi et la gestion globale de vos dossiers TVA.

Cet outil vous permet de : 

• Suivre l’avancement de chaque dossier par période que ce soit la déclaration TVA, le listing intracommunautaire, la déclaration OSS et le listing annuel des clients assujettis;
• Visualiser les déclarations TVA et effectuer, si nécessaire, un dernier contrôle global avant l'envoi;  
• Créer des fichiers groupés pour INTERVAT;

1. Ligne du temps et filtres : Il est important de bien se positionner sur la ligne du temps. Par ex. pour les TVA du 1er trimestre, il faudra se positionner sur le mois de mars. Différents filtres sont à votre disposition que ce soient les déclarations mensuelles, trimestrielles ou toutes les déclarations, les déclarations en attente, validées mais non exportées, …

2. Suivi de l'encodage : WinAuditor vous indique les nombres totaux de documents "encore à traiter" et "comptabilisés" par type sur la période sélectionnée. Les codes couleurs dans la ligne de détail vous indiquent différentes informations.

• Le gris vous indique qu'aucun document n'a été importé ou encodé pour cette période.
• Le vert mentionne que tous les documents ont bien étés comptabilisés.
• le bleu indique qu'il y a encore des documents à traiter.

3. Validation: Cette section vous permets de suivre l'évolution du traitement des déclarations et indique également si un listing intracommunautaire est nécessaire. Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, il y a 3 codes couleur :

• • Le vert indique que le dossier est complet et que la déclaration est déjà exportée;

• • Le bleu représente les déclarations validées et prêtes à être exportées;
  • le gris indique les dossiers en cours de traitement.

Visualiser la déclaration TVA.

Cliquez sur la ligne du dossier.

Le système affichera la déclaration TVA de la période sélectionnée et vous donnera un aperçu des documents à traiter ainsi que ceux déjà comptabilisés. 

Pour rentrer directement dans la déclaration TVA du dossier afin d'y apporter des corrections si nécessaire, cliquez sur la flèche bleu.

Création d'un fichier XML groupé.

Cliquez sur Fichier groupé Intervat TVA.

WinAuditor cochera par défaut les déclarations validées. Si vous souhaitez y rajouter les déclarations déjà exportées mais pas encore envoyées, cochez la case à coté du nom du dossier. 

Pour terminer, cliquez sur Exporter XML et rendez-vous sur le site Intervat afin d'y déposer le fichier.