Paramètres du profil utilisateur

En tant qu'utilisateur vous pouvez déterminer certains paramètres liés à votre profil.

Afin de paramétrer vos données de compte utilisateur principal, allez dans Connecté en tant que > Mon profil utilisateur.

Dans cet écran, vous pouvez modifier vos données personnelles, votre mot de passe et ajouter une photo ou un logo.

Vous pouvez également déterminer à quelle fréquence vous recevrez les notifications liées à la gestion commerciale et aux conversations par e-mail. 

Paramètres de notifications par email.

1. Fréquence liée à la gestion commerciale: Choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir les notifications concernant les factures envoyées via Peppol. 
2. Notifications du dossier: Indiquez ici le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant votre dossier.

Voici les différents types de notifications que vous pouvez recevoir pour la réception et l'envoi de vos factures: 

• Réception d'une facture PEPPOL (Statut de paiement défini) : Lorsque vous recevez une facture PEPPOL et qu’un statut de paiement est déjà indiqué sur la facture du fournisseur ( par exemple, paiement par domiciliation), celui-ci sera automatiquement renseigné dans les annexes en attente. Il vous suffira alors de vérifier la conformité de la facture. 
• Réception d'une facture PEPPOL (Statut de paiement indéfini): Si aucun statut de paiement n’a été prédéfini, la facture reçue apparaîtra dans les annexes en attente sans statut de paiement.
    Il vous faudra alors indiquer manuellement ce statut ou préparer le paiement, si vous gérez vos paiements depuis WinAuditor. 
• Envoi en échec: Lorsque vous tentez d'envoyer une facture de vente via PEPPOL, vous recevrez une notification si l'envoi à échoué.
• Envoi - Confirmation point d'accès: Vous recevez une notification dès que le point d’accès du client confirme la bonne réception de la facture. Cela garantit que le document est bien arrivé dans l’environnement du destinataire. 
• Envoi - Accusé de réception: Si le logiciel du client prend en charge un système d’accusé de réception ou de validation, vous recevrez une notification avec l’accusé de réception, confirmant que la facture a été acceptée ou enregistrée par le système du client.

Paramètres de conversations.

1. Fréquence liée aux conversations: Choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir les notifications concernant les conversations lièes à votre dossier.
2. Communication: Dans cette section, vous pouvez choisir quels types de notifications par e-mail vous souhaitez recevoir lorsqu’il y a de nouvelles questions dans votre dossier (par exemple, des questions posées par votre comptable).

Comment cela fonctionne?

• Lorsque votre comptable vous pose une question (ex. : à propos d'une facture ou d’un document manquant), vous pouvez être averti par e-mail.

• Vous pouvez décider pour chaque type de question si vous souhaitez ou non recevoir une notification par e-mail.

  ℹ.

  Même si vous désactivez les notifications, les questions resteront visibles dans votre dossier et nécessiteront toujours une réponse.

Autres paramètres.

1. Paramètre d'encodage: Cette fonction permet de déterminer si vous souhaitez valider ou non les factures lors de l'importation des documents.
   Même si vous choisissez de ne pas valider automatiquement, vous pourrez toujours accéder au pré-encodage directement depuis la boîte de réception pour effectuer les vérifications nécessaires et préparer vos paiements.
2.  Menus visibles: Vous avez la possibilité de masquer certains menus que vous n’utilisez pas dans la gestion quotidienne de votre dossier. Cette option permet d’alléger l’interface.
3. Comptabilité: Vous pouvez simplifier la vue des documents comptables afin d’en améliorer la lisibilité. Cette option est particulièrement utile pour clarifier les informations essentielles et faciliter leur consultation.
4. Historique de connexion: Dans cette section, vous pouvez visualiser votre lieu de connexion ainsi que le temps de connexion. Cela permet un suivi de l'activité utilisateur pour plus de sécurité et de transparence.