Paramètres de la facturation - mode expert

ℹ. 

Le mode expert permet à votre client d'avoir accès à des paramètres complémentaires pour sa facturation.

Paramètres du module facturation. 

Allez dans Paramètres > Gestion commerciale.

Module de facturation : Sélectionnez le mode Expert.

Configurez les paramètres suivants :

1. Condition de paiement par défaut: Définissez une condition de paiement par défaut, qui pourra être modifiée sur chaque fiche client si nécessaire. 
2. Précision pour les quantités/prix: Précisez le nombre de décimales pour le calcul des quantités et des prix.
3. Autres champs complémentaires.
4. Formats: Vérifiez ou ajoutez les formats de factures de votre client.
5. Codes imputations: Créez au moins un code d'imputation, comme par exemple le code 700000 ventes.
   Ce code détermine dans quel compte de vente (700xxx) la facture sera comptabilisée. Vous pouvez créer plusieurs codes différents et les associer à différents comptes de vente. Cela permet une répartition automatique du chiffre d’affaires dans les tableaux d’analyse du client.

6. Articles: Vérifiez ou créez les articles de votre client.
7. Conditions de paiement: Créez si nécessaire les différentes conditions de paiement à appliquer.

8. Modes de paiement: Créez les modes de paiement qui peuvent être appliqués aux factures de ventes ou d'achatsde votre client.
9. Journaux d'abonnement: Créez un journal d'abonnement pour votre client si des factures d'abonnement doivent être utilisées. Cela permet de créer des factures types afin de générer automatiquement les factures de ventes selon la récurrence de facturation (mensuelle, trimestrielle,..).
10. Modes d'expédition : Créer si nécessaire un mode d'expédition des factures.
11. Commentaires standards : Ces commentaires standards pourront être sélectionnés par votre client lors de l'édition de sa facture.

Livraisons 

Activez les notes d'envois si votre client souhaite préparer et envoyer des notes d'envoi/offres.

Autres paramétrages 

1. Configuration du serveur d'e-mail: Le serveur d'email par défaut de WinAuditor vous permet d'adapter le nom visible sur l'adresse mail d'envoi ainsi que l'adresse mail de réponse par défaut.
2. Informations de contact: Vérifiez si les informations qui seront reprises automatiquement sur les factures sont bien complétées.
3. Mode de transmission des factures: Définissez le mode d'envoi par défaut (PDF et/ou Mail et Peppol si configuré). Les clients avec une configuration spécifique d'envoi seront affichés.