Instellingen van de facturatiemodule

Uw dossier werd voorbereid door uw boekhouder om het gebruik van de facturatiemodule te vergemakkelijken. Controleer voor u begint of alles juist is ingesteld. 

Ga naar Parameters > Commercieel beheer. 

Basisinstellingen.

Controleer de volgende instellingen:

1. Invoermethode van de prijzen: Kies hoe de artikelprijs op de factuur wordt berekend:
   •  Prijs excl. btw: De btw wordt bovenop de prijs toegevoegd.
   •  Prijs incl. btw: De btw is al in de totaalprijs inbegrepen. 
2.  Standaard betalingsvoorwaarden: Stel een standaard betalingsvoorwaarde in die automatisch wordt toegepast. U kunt deze per klant aanpassen indien nodig. 
3. Afronding en nauwkeurigheid van hoeveelheden en prijzen: Geef aan hoeveel decimalen moeten worden weergegeven voor hoeveelheden en prijzen. 

Controleer de factuurformaten. 

Klik op Bewerken om het formaat te bekijken.

Klik daarna op het blauwe '+' om de details van de factuur weer te geven.

Klik op Personaliseren om uw logo toe te voegen of uw IBAN-nummer in te vullen als dit nog niet is ingevuld. 

Voeg minstens een logo en een IBAN-rekening toe.

Vergeet niet het e-mailformaat aan te passen met minstens het logo als de facturen per e-mail worden verzonden.  

Maak artikelen aan. 

Klik op Bewerken om uw artikelen aan te maken. 

Klik daarna op Toevoegen. 

Vul de volgende informatie in:

1. Artikelcode : Wijs een code toe aan uw artikel.
2. Afgekorte naam : Geef een korte omschrijving van het artikel.
3. Boekingscode : Deze code, aangemaakt door uw boekhouder, dient om de verkoop te boeken op de algemene rekening die hij heeft bepaald. 
4. BTW-code : Selecteer het standaard btw-tarief voor dit artikel.
5. Basis verkoopprijs : Vul de verkoopprijs in, exclusief of inclusief btw, afhankelijk van uw instelling. 
6. Gekoppelde standaardcommentaar : Voeg een standaardcommentaar toe die automatisch wordt weergegeven bij het aanmaken van de factuur.

Klik daarna op Opslaan om te voltooien.

Verzendwijze.

Stel hier de standaard verzendwijze in voor uw verkoopfacturen en creditnota’s. Deze methode wordt automatisch toegepast bij elke nieuwe factuur, samen met de standaard ingestelde betalingsvoorwaarde.

Voor specifieke klanten kan de verzendmethode individueel worden aangepast via de klantenfiche. 

Maak klanten aan. 

Om klanten aan te maken, gaat u naar Verkopen > Klanten > Toevoegen.