Instelling van e-mailnotificaties

In dit menu kunt u uw notificatievoorkeuren centraal beheren voor al uw dossiers. De notificaties die hier ingesteld kunnen worden, hebben voornamelijk betrekking op het beheer van inkomende en uitgaande documenten via het PEPPOL-toegangspunt van WinAuditor. Zo blijft u in real time op de hoogte.

klik op Ingelogd als > Tools > Instellingen voor e-mailnotificaties.

Frequentie gekoppeld aan het commercieel beheer.

Bepaal hoe vaak u meldingen wenst te ontvangen met betrekking tot het commercieel beheer (bijv. ontvangst of verzending van facturen, verzendrapporten, enz.).

Stel ook de taal in waarin u uw notificaties wenst te ontvangen. Standaard gebruikt het systeem de taal die is ingesteld in uw gebruikersprofiel, maar u kunt deze aanpassen volgens uw voorkeur.

Instellingen voor notificatietypes per dossier.

U kunt de notificaties in één keer voor al uw dossiers instellen of per dossier afzonderlijk beheren.

1. Dossier: In deze kolom vindt u per licentie alle bijbehorende dossiers terug. Als u toegang hebt tot meerdere licenties, verschijnt de naam van elke licentie als titel boven de lijst met de bijbehorende dossiers.
 U kunt de dossierlijsten in- of uitklappen door op het pijltje naast de naam van de licentie te klikken.

2. PEPPOL: Bepaal hier welke meldingen u wenst te ontvangen afhankelijk van het type handeling, per dossier of voor al uw dossiers samen. Zo kunt u de meldingen over verzendingen en ontvangsten via het PEPPOL-netwerk aanpassen aan uw opvolgingsnoden.

Om uw voorkeuren voor alle dossiers toe te passen, schakel de optie in bovenaan de lijst, naast de naam van de licentie.

Hieronder vindt u de verschillende notificaties die u kunt ontvangen voor de ontvangst en verzending van uw facturen:

• Ontvangst van een PEPPOL-factuur (Bepaalde betalingsstatus): Wanneer u een PEPPOL-factuur ontvangt en er is reeds een betalingsstatus meegegeven door de leverancier (bv. betaling via domiciliëring), dan wordt deze automatisch weergegeven bij de te verwerken bijlagen. U hoeft enkel de conformiteit van de factuur te controleren.
• Ontvangst van een PEPPOL-factuur (Onbepaalde betalingsstatus): Als er geen betalingsstatus is opgegeven, verschijnt de factuur in de lijst van bijlagen zonder betalingsstatus. U dient deze status dan zelf in te vullen of de betaling voor te bereiden, indien u uw betalingen beheert via WinAuditor.
• Verzending mislukt: Wanneer u een verkoopfactuur probeert te verzenden via PEPPOL, ontvangt u een melding als de verzending is mislukt.
• Verzonden - Bevestiging toegangspunt: U ontvangt een melding zodra het toegangspunt van de klant bevestigt dat de factuur correct is doorgestuurd.
• Verzonden - Ontvangstbevestiging: Indien de software van de klant ontvangstbevestigingen of validaties ondersteunt, ontvangt u een notificatie met de bevestiging dat de factuur werd aanvaard of geregistreerd door het systeem van de klant.

3. Betaling: Activeer deze optie als u notificaties wenst te ontvangen bij een mislukte domiciliëring van een factuur.