Instelling van de SODA-bestanden

U kunt de SODA-bestanden verkrijgen via Codabox, TwinnTax of uw sociaal secretariaat.

Afhankelijk van hoe u de bestanden verkrijgt, worden ze automatisch geïmporteerd via de Codabox-link, via e-mail vanuit TwinnTax of manueel als ze van het sociaal secretariaat komen.

Maak een specifiek inbox aan.

Voordat u SODA-bestanden importeert, moet u eerst een specifieke inbox met de naam SODA aanmaken.

Ga naar Bijlagen > Parameters > Beheer van de inbox > Toevoegen.

1. Code: Vul de code SODA in.
2. Gekoppelde dagboek: Koppel de inbox aan het specifiek diverse dagboek voor de lonen.
3. Naam: Geef de inbox de naam SODA. 
4. Het type geaccepteerde bestand voor import: selecteer alleen het SODA-bestandstype.
5. Opmerking: U kan hier een opmerking over deze inbox toevoegen.
6. Kleur: Het definiëren van kleuren die vergelijkbaar zijn met de kleuren van het menu verbetert de visuele herkenning (bv. blauw = Diverse verrichtingen).

Instelling bij de eerste import van het bestand.

Maak de overeenstemming met de rekeningen van uw boekhoudplan.

Klik op de lijnen van de rekeningen (moet één per één gebeuren) > De overeenstemming toevoegen.

Selecteer de algemene rekening om de overeenstemming toe te voegen.

Klik daarna op de eerste lijn om dit bestand manueel te boeken.

Specificeer het diverse dagboek dat gebruikt moet worden voor de lonen te boeken.

Klik vervolgens op Opslaan.

Voor de volgende SODA-bestanden klik op de knop “het document automatisch boeken”.