Instelling van de gebruikersprofiel

Als gebruiker kunt u bepaalde instellingen met betrekking tot uw profiel bepalen.

Om uw gebruikersprofiel in te stellen, ga naar Ingelogd als > Mijn gebruikersprofiel.

In dit scherm kunt u uw persoonlijke gegevens wijzigen en een foto of logo toevoegen.

U kunt ook instellen hoe vaak u meldingen wilt ontvangen over het commercieel beheer en de communicatie met uw boekhouder.

 Instelling voor e-mailnotificaties.

1. Frequentie voor Peppol en de betalingen: Geef aan hoe vaak u op de hoogte wilt worden gebracht van facturen verzonden via Peppol.
2. Notificaties voor dossier XXX: Geef hier aan welke soorten notificaties u over uw dossier wilt ontvangen.

 Dit zijn de verschillende types notificaties die u kunt ontvangen bij het ontvangen en verzenden van uw facturen : 

• Ontvangst van een PEPPOL-factuur (bepaalde betalingsstatus): Wanneer u een PEPPOL-factuur ontvangt en er reeds een betalingsstatus op de factuur van de leverancier vermeld staat (bijvoorbeeld betaling via domiciliëring), dan wordt deze automatisch overgenomen in de wachtrij voor bijlagen. U hoeft enkel nog de conformiteit van de factuur te controleren. 
• Ontvangst van een PEPPOL-factuur (onbepaalde betalingsstatus): Als er geen betalingsstatus werd meegegeven, verschijnt de factuur in de wachtrij voor bijlagen zonder betalingsstatus. U dient dan zelf deze status manueel in te geven of de betaling voor te bereiden, als u uw betalingen beheert via WinAuditor.
• Verzending mislukt: Wanneer u probeert een verkoopfactuur te verzenden via PEPPOL en de verzending mislukt, ontvangt u hiervan een notificatie.
• Verzonden - Bevestiging van toegangspunt: U ontvangt een notificatie zodra het toegangspunt van de klant bevestigt dat de factuur correct is ontvangen. Dit garandeert dat het document het systeem van de ontvanger heeft bereikt. 
• Verzonden - Ontvangstbewijs: Als de software van de klant ontvangst- of goedkeuringsbevestigingen ondersteunt, ontvangt u een notificatie met deze bevestiging. Zo weet u dat de factuur werd goedgekeurd of geregistreerd door het systeem van de klant. 

Conversatie-instellingen.

1. Frequentie gekoppeld aan conversaties: Bepaal hoe vaak u notificaties wilt krijgen over de communicatie die verband houdt met uw dossier. 
2. Communicatie: In deze sectie kunt u aangeven welke soorten e-mailnotificaties u wilt ontvangen wanneer er nieuwe vragen in uw dossier verschijnen (bijvoorbeeld vragen van uw boekhouder).

Hoe werkt het? 

Wanneer uw boekhouder u een vraag stelt (bijvoorbeeld over een factuur of een ontbrekend document), ontvangt u hier per e-mail een notificatie van.

U bepaalt zelf voor elk type vraag of u een e-mailnotificatie wilt ontvangen.

Andere instellingen.

1. Boekingsparameters: Met deze functie bepaalt u of facturen automatisch gevalideerd moeten worden bij het importeren van documenten.
   Kiest u ervoor om niet automatisch te valideren, dan behoudt u via de inbox toegang tot de voorcodering om de nodige controles uit te voeren en uw betalingen voor te bereiden. 
2. Zichtbare menu's: U heeft de mogelijkheid om menu’s die u niet frequent gebruikt in het dagelijks beheer van uw dossier te verbergen, wat bijdraagt aan een overzichtelijkere interface. 
3. Boekhouding: U kunt de weergave van boekhoudkundige documenten vereenvoudigen om de leesbaarheid te verbeteren. Deze optie is bijzonder handig om essentiële informatie duidelijker te tonen en de raadpleging ervan te vergemakkelijken. 
4. Inloghistoriek: Via deze sectie kunt u uw inloglocatie en de duur van uw sessies raadplegen. Dit draagt bij aan een nauwkeurige opvolging van de gebruikersactiviteit en bevordert de veiligheid en transparantie.