FAQ - aankoopfacturen - snelle invoer

Net zoals bij de CODA-bestanden stelt WinAuditor automatische boekingen voor dankzij artificiële intelligentie.

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet zijn om gebruik te kunnen maken van snelle aankoopboekingen:

• Het dossier moet voldoende historiek bevatten, aangezien WinAuditor de leveranciersgegevens van de voorbije 18 maanden analyseert om boekingsvoorstellen te kunnen doen.
• Per leverancier mogen er maximaal vier verschillende boekingsgewoonten zijn.
• Het aankoopdagboek dat aan de inbox is gekoppeld, moet op automatische nummering staan (niet handmatig).
• Facturen moeten voorgeboekt zijn als ze in PDF- of afbeeldingsformaat worden aangeleverd. Bij UBL-bestanden moet de leverancier reeds gekend zijn in het systeem.
• Facturen moeten een datum hebben binnen een open btw-periode.
• De btw-basis van de boekingsgewoonte mag niet ‘zonder btw’ zijn.

Uitzonderingen

Wanneer een factuur geen voorstel voor snelle boeking krijgt, kan u de reden raadplegen via het menu ‘...’ > Digitaliseringsregels.

WA toont de reden waarom er geen automatische boekingsvoorstellen beschikbaar zijn.