Facturen importeren

Vanuit de dashboards die door uw accountant zijn opgesteld, heeft u toegang tot verschillende snelkoppelingen om uw taken snel te voltooien.

Hieronder zijn de 2 modules (1 en 2 op de afbeelding) waarmee u snel aan de slag kunt.

1. Facturen importeren.

Afhankelijk van het type document dat u wilt importeren, klik op de « + » naast de inbox.

1.  Selecteer de facturen.
2.  Klik vervolgens op « openen ».

Valideer de facturen.

1. Controleer de herkende gegevens of vul de ontbrekende in.
2. Geef ook aan of de factuur betaald is of niet.

Klik op Opslaan om door te gaan naar de volgende factuur.

Zodra alle facturen gevalideerd zijn, staan ze klaar om door uw boekhouder verwerkt te worden.

Dubbels.

Klik op Alle duplicaten zien.

Vergelijk de facturen door erop te klikken. Winauditor geeft in het groen aan of het document al geboekt is.

Om de dubbel te verwijderen:

1. Selecteer het document
2. Klik op De bijlage verwijderen.

2. Een factuur consulteren of opzoeken.

Voer de naam van de klant/leverancier in de zoekbalk in.

WinAuditor zal de geselcteerde klanten/leveranciersfiche weergeven.

Om alle facturen weer te geven, klik op het tabblad Lijnen van de boekhouding.

Om sneller een factuur te vinden, kunt u de verschillende filters gebruiken:

1. Zoeken: Geef een trefwoord of gestructureerde communicatie aan.
2. Jaar: Klik op een jaar als u naar een factuur in een bepaalde periode wilt zoeken.
3. Dagboeken: Als u alleen de facturen wilt opzoeken, selecteer dan de aankoopdagboeken.

U kunt ook via de kolommen sorteren. 

Klik bijvoorbeeld op de kolom "Verrichtingsdatum" om de documenten op de datum te sorteren.

Om de details van de factuur te bekijken, klik op de "zoom".