Facturatie - normale modus

Om een factuur op te stellen, ga naar Verkopen > Commercieel beheer klanten > Verkoopfacturen.

Klik vervolgens op Toevoegen.

Vul de volgende gegevens in :

1. Klant : Selecteer uw klant.
2. Factuurdatum : De datum van vandaag wordt standaard weergegeven, maar u kunt deze aanpassen door op het potlood te klikken.
3. Vervaldatum : De vervaldatum wordt automatisch berekend op basis van de ingestelde parameters, maar kan aangepast worden door op het potlood te klikken.
4. Facturatieadres : Het facturatieadres kan op elk moment worden gewijzigd.
5. Afdruklayout : Het formaat van de factuur wordt automatisch geselecteerd op basis van de taal in het klantenbestand. Als er een formaat beschikbaar is voor deze taal, wordt het voorgesteld.
6. Betalingsmethode : U kunt een betaalmethode opgeven.

Klik op Toevoegen artikellijn.

Selecteer het artikel in de lijst.

Als er meerdere btw-tarieven beschikbaar zijn, kies het juiste tarief uit de keuzelijst van het artikel.

Klik daarna op Toevoegen commentaarlijn indien nodig.   

Om uw factuur op te slaan, heeft u twee opties:

1. Verzending voorbereiden : De factuur wordt automatisch naar de klant gestuurd via de standaard geselecteerde verzendmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de verzending uitgevoerd in PDF, via e-mail of via PEPPOL (verplicht voor het verzenden van facturen naar btw-plichtigen vanaf januari 2026).
2. In afwachting plaatsen voor validatie : De factuur wordt in afwachting geplaatst, klaar om later verzonden te worden. Deze optie is handig als u meerdere facturen tegelijk (in bulk) wilt verzenden.

Bij het verzenden van uw factuur gebruikt het systeem standaard de ingestelde verzendmethode, maar u kunt altijd een andere methode kiezen als dat nodig is. 

Om te beëindigen, klik op Sturen.

 Om meerdere facturen tegelijk te verzenden, selecteer de batch van facturen die u wilt verzenden.

Klik vervolgens op Verzending voorbereiden. 

Voor het verzenden kunt u de facturen nogmaals controleren, op basis van de verzendmethode die in uw instellingen of klantenfiches is ingesteld. 

Hier kunt u de verzendmethode nog aanpassen door de gewenste opties aan of uit te vinken, of een factuur uitsluiten die u niet wilt verzenden.

Om te beëindigen, hoeft u alleen nog maar op Sturen te klikken.

Na het verzenden ontvangt u een verzendrapport van de facturen.