Boekhoudkundige documenten importeren

Importeer een bestand vanuit uw computer.

Het importeren van documenten op deze manier, biedt verschillende voordelen voor uw klant maar ook voor de dossierbeheerders.

Dit is waarom we het aanbevelen:

• Eenvoudige en snelle import.
• Controle van duplicaten.
• Vereenvoudigde documentsortering en -verwerking.
• Vlotte toegang tot de historieken van de toegevoegde en verwijderde documenten.

Importeer via een 'drag/drop'.

U kunt op elk moment een document van om het even welk scherm in WinAuditor importeren.

Sleep de documenten op het WinAuditor-scherm en de inboxen zullen verschijnen.

Het systeem zal u aangeven hoeveel documenten geïmporteerd zijn.

U hebt de keuze uit verschillende acties:

• Voorcodering: U hebt de mogelijkheid om de automatisch ingevulde gegevens te bevestigen om de boeking achteraf te vergemakkelijken.
• Zien: Deze optie stuurt u rechtstreeks naar het beheer van de bijlagen.
• Andere bijlagen importeren: Hiermee kunt u aanvullende documenten importeren.

Importeer via het Bijlagenmenu.

Ga naar Bijlagen > In afwachting.

Selecteer de inbox die overeenkomt met het type document dat u wilt importeren door op de '+' te klikken.

U hebt 2 mogelijkheden:

1. Klik om naar de facturen op uw harde schijf te zoeken met behulp van de verkenner.
2. U sleept de facturen rechtstreeks in de gewenste inbox.

Uw documenten zijn onmiddellijk beschikbaar voor het voorcoderen en in het beheer van de documenten in afwachting.

Importeer een bestand vanuit uw smartphone.

WinAuditor.net is een 100% weboplossing, u mag uw documenten importeren vanaf de fototoestel van uw smartphone.

Meldt u aan WinAuditor.net vanuit de internetbrowser van uw smartphone.

Ga naar bijlagen > Importeren.

Klik op Te importeren bestanden selecteren of slepen.

U hebt 2 opties:

1. U kan rechtstreeks een foto van uw document maken.
2. Klik om naar de facturen op uw smartphone te zoeken met behulp van de verkenner in de bestanden.

Maak de foto, de app downloadt het document en u vindt deze onmiddelijk in de bijlagen > In afwachting.

Als u een ander importhulpmiddel wilt gebruiken, gaat u naar Andere importen.