Beheer van de voertuigen

Begin met uw aankoopfactuur te boeken.

Klik op Opslaan.

Het systeem zal u onmiddelijk voorstellen om de verdeling per voertuig te doen.

Zodra de kost verdeeld is, klik op Opslaan.

Als u meerdere lijnen voor dezelfde factuur moet verdelen, stelt het systeem voor om de vorige ventilatie te dupliceren.  

Klik op Opslaan om te voltooien.

Beheer van de voertuigen.

Ga naar Aangiftes > Voertuigen.

Te verdelen verrichtingen.

Als u tijdens het boeken van uw factuur de optie Later verdelen hebt gekozen, vindt u alle transacties die wachten op een verdeling in deze lijst terug.

Selecteer de facturen die u wenst ventileren en klik op Verdeling: Voertuigen.

In het onderstaande voorbeeld gaat het over een auto die nog niet op de bestaande lijst opgenomen is.

Klik op Een lijn toevoegen.

Klik vervolgens op Toevoegen.

Vul de gegevens van de nieuwe voertuig in.

Klik op Opslaan om te voltooien.

Historiek van de ventilaties.

Op dit tabblad vindt u alle facturen die per maand uitgesplitst zijn.

U mag altijd wijzigingen aanbrengen indien nodig:

• Bewerken.
• De voertuig overdragen.
• De algemene rekening overdragen.
• Verwijderen.

Balans.

De balans geeft u een overzicht van de kosten per voertuig.

U kunt de rekeningen op 2 manieren sorteren:

• Per rekeningnummer.
• Per Post code Voertuigen.

Afdruk.

Het systeem biedt verschillende analyse mogelijkheden aan. De onderstaande voorbeelden zijn slechts een klein deel van wat u kunt afdrukken, afhankelijk van de geselecteerde filters en uw wensen.

Analytische balans.

Het analytische balans geeft een overzicht het totale saldo van de rekeningen op basis van de geselecteerde filters.

Gekruiste analytische balans.

Deze geeft u de mogelijkheid om een gekruiste balans te maken om de kosten te analyseren op basis van uw behoeften.

Analytiche detail.

Dit balans zal een gedetailleerde overzicht geven van de verdeelde toerekeningen.