Beheer van de nieuwe investeringen

Ga naar Afsluitingen > Nieuwe investeringen.

Hier vindt u al uw investeringen die nog niet in de afschrijvingstabel opgenomen zijn.

Selecteer een factuur die u aan een vaste activa wilt toevoegen door erop te klikken.

Klik vervolgens op Aan een investering koppelen.

Klik op Toevoegen om de fiche aan te maken.

Vul de gegevens van de nieuwe fiche in.

1. Identificatie van de vaste activa.

• Naam - FRA en/of Naam -NLD: Geef het investering een naam zodat u het makkelijk herkent.
• Omschrijving: Voeg eventueel een gedetailleerde beschrijving toe.
• Groep: Maakt de aankoop deel uit van een groep, geef die hier dan aan.
• Categorie: Verdeelt u uw investering onder in categorieën, geef die hier dan aan.
• Locatie van het investering: Vermeld hier waar het goed zich bevindt, bijvoorbeeld in een bepaald filiaal of een winkel.
• Commentaar van de DB: Geef de commentaar in die zal worden getoond wanneer de diverse bewerkingen voor dit investering uitgevoerd worden.

2. Instelling van de algemene rekeningen.

• Aanschaffingsrekening:  Kies de rekening uit klasse 2 waarin de aankoop van het goed wordt geboekt.
• Overeenkomende afschrijvingsrekening: Kies de rekening uit klasse 2...9... die wordt gebruikt om de afschrijvingen af te boeken.
• Rekening afschrijvingen: Kies de rekening uit klasse 63 die wordt gebruikt om de afschrijvingen ten laste te nemen.
• Algemene rekening voor de herwaarderingsmeerwaarde: Kies de algemene rekening waarin een eventuele herwaarderingsmeerwaarde moet worden geboekt.
• Afschrijfbaar investering: Laat het vakje aangevinkt als het aangekochte goed afgeschreven moet worden. Zo niet, haal het vinkje weg. De aankoop van een terrein wordt standaard niet afgeschreven.

3. Instelling van de afschrijvingen.

• Jaarlijks afschrijvingspercentage : Hier geeft u het jaarlijks afschrijvingspercentage in. Als het bestuur van het bedrijf beslist om de looptijd van de afschrijvingen in jaren uit te drukken, kunt u het percentage ingeven als een formule. Een afschrijving over een periode van zeven jaar geeft u bijvoorbeeld in als 100/7. Het resultaat van de formule zal een groot aantal cijfers na de komma bevatten. U heeft steeds de mogelijkheid om dat percentage af te ronden of aan te passen.
• Afschrijvingswijze : WinAuditor ondersteunt automatisch drie manieren om afschrijvingen te berekenen nl. lineair, degressief , versneld.
• Prorata temporis : Sommige bedrijven zijn wettelijk verplicht de investeringen die ze doorheen het jaar hebben aangeschaft, prorata temporis af te schrijven. De berekening gebeurt dan op basis van het aantal dagen of maanden tussen de aankoopdatum en het einde van het boekjaar.
• Berekeningsbasis voor de minimumwaarde van het nog af te schrijven saldo en Percentage voor de berekening van de minimumwaarde van het nog af te schrijven saldo :

Het bedrag van de laatste annuïteit kan zo klein zijn dat het wenselijk is om het bedrag op te nemen in de voorlaatste annuïteit.

Om het saldo van de laatste annuïteit over te boeken naar de voorlaatste annuïteit, kunt u gebruikmaken van de twee onderstaande parameters.

De berekening van de minimumwaarde van het nog af te schrijven saldo kan worden gebaseerd op:

• ofwel de aankoopwaarde
• ofwel de restwaarde

Door het percentage te verhogen, kunt u de laatste annuïteit “verwijderen” en het saldo in de voorlaatste annuïteit opnemen.

Om te beëindigen, klik op toevoegen.

Nu kunt u het document Koppelen aan uw vaste activa.

U zal de nieuwe activa terugvinden in Afsluitingen > Beheer van de investeringen.