Beheer van de dagboeken

Ga naar Parameters > Algemene parameters > Dagboeken > Toevoegen.

Kies vervolgens het type dagboek dat u wenst aan te maken.

Aanmaken van een aankoop-, verkoop- of divers dagboek.

1. Vul een dagboekcode en valuta in, en bepaal het type document dat in dit dagboek zal verwerkt worden.
2. Kies de benaming van het dagboek.
3. U kan vervolgens verschillende parameters instellen:

• Nummering: hier kan u bepalen hoe de documenten genummerd worden in het dagboek.
• Centralisatierekening: de centralisatierekeningen worden bepaald volgens het type dagboek dat u gekozen hebt.
• Nota: wanneer u een opmerking zichtbaar wil maken voor de boekingen in dit dagboek, kan u dit hier instellen.
• Filter: indien hier algemene rekeningen ingesteld worden, kunnen de gebruikers alleen uit de geselecteerde rekeningen kiezen.
• Contexten: bepaal hoe u de documenten in het dagboek gaat verwerken.

Zodra u de gegevens heeft ingevuld, mag u Opslaan.

Aanmaak van een financieel dagboek.

1. Vul een dagboekcode en valuta in, en bepaal het type document dat in dit dagboek zal verwerkt worden.
2. Kies de benaming van het dagboek.
3. Selecteer de algemene rekening die aan de bankrekening is gekoppeld. Geef uw IBAN en BIC code in en schakel CODA in indien u de CODA bestanden wilt importeren (Ga naar de pagina algemene rekeningen om een rekening aan te maken).
4. U kan vervolgens verschillende parameters instellen:

• Nummering: hier kan u bepalen hoe de documenten genummerd worden in het dagboek.

• Centralisatierekening: de centralisatierekeningen worden bepaald volgens het type dagboek dat u gekozen hebt. 
• Nota: wanneer u een opmerking zichtbaar wil maken voor de boekingen in dit dagboek, kan u dit hier instellen. 
• Filter: indien hier algemene rekeningen ingesteld worden, kunnen de gebruikers alleen uit de geselecteerde rekeningen kiezen. 
• Contexten: bepaal hoe u de documenten in het dagboek gaat verwerken.