Importer les fichiers CODA

Afin de pouvoir importer les fichiers CODA, vous devez d'abord vérifier que votre journal de banque soit bien configuré.

• Allez dans Paramètres > Paramètres généraux > Journaux.
• Sélectionnez votre journal financier et cliquez sur Modifier.
• Vérifiez que le numéro de compte IBAN et le code BIC soient bien renseignés.
• Ensuite cochez la case Activer les CODA.

Importer les fichiers CODA depuis votre ordinateur.

Allez dans Financiers > Extraits de banque > Ajouter .

Cliquez sur Sélectionner ou déposer des fichiers à importer.

Vous avez 2 possibilités:

1. Vous allez rechercher les fichiers sur votre disque dur en utilisant l'explorateur de fichiers.
2. Vous glissez les fichiers directement dans la zone Sélectionner ou déposer des fichiers à importer.

Les extraits s'afficheront automatiquement dans la liste des extraits de banque. 

Pour comptabiliser votre extrait, placez vous sur l'extrait et cliquez sur Comptabiliser.

Lier Codabox à vos dossiers.

Avant tout il faut prévenir CODABOX que vous travaillez avec WinAuditor, ils vont fournir un TOKEN qui va permettre le lien entre vos dossiers et CODABOX. 

Contacter Codabox ou envoyer un e-mail afin de faire la demande auprès de Codabox.

Il suffit de renseigner les coordonnées de la fiduciaire.

Ce lien vous donne plusieurs avantages :

• Un téléchargement automatique des CODA (SODA, Achats, Ventes si activé chez Codabox) dans tous vos dossiers chaque nuit. 
• Une meilleure visibilité de vos dossiers qui ne sont pas encore connectés à WinAuditor.net
• La possibilité de demander à CODABOX de retélécharger des CODA non importés.
• Un gain de temps général.

Lorsque le lien est fait, WinAuditor compare la liste de vos dossiers chez CodaBox avec la liste des dossiers dans WinAuditor.
Dans la majorité des cas, une liaison a été faite automatiquement sur base du n° d’entreprise du dossier.

Cliquez sur Connecté en tant que > Outils > Codabox.

Cliquez sur Dossiers sans correspondance afin d’afficher uniquement les dossiers qui ne sont pas encore liés.

Pour lier le dossier, il suffit de cliquer sur la zone Aucune correspondance.

Lorsqu'un nouveau dossier est ajouté dans cette liste, il faut toujours faire la correspondance manuellement.

Pour tout renseignement complémentaire rendez-vous sur https://www.mycodabox.com/.