Paramétrage du compte utilisateur

En tant qu'utilisateur vous pouvez déterminer certains paramètres liés à votre profil.

Afin de paramétrer vos données de compte utilisateur principal, allez dans Connecté en tant que > Mon profil utilisateur.

Dans cet écran, vous pouvez modifier vos données personnelles, votre mot de passe et ajouter une photo ou un logo.

Vous pouvez également déterminer à quelle fréquence vous recevrez les notifications liées à PEPPOL et aux conversations par e-mail. 

Paramètres de notifications par email.

1. Fréquence pour Peppol et les paiements: Choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir les notifications concernant les factures envoyées via Peppol. Par défaut, les notifications sont envoyées toutes les 6 heures (à minuit, 6 h, 12 h et 18 h). 
2. Notifications du dossier: Indiquez ici le type de notifications que vous souhaitez recevoir concernant votre dossier.
   ℹ.

   • Par défaut, les notifications PEPPOL ne sont pas activées pour un utilisateur interne ou un gestionnaire de dossier, car elles concernent principalement le client directement. Toutefois, vous avez toujours la possibilité d’activer les notifications pour certains sujets.
   • Même si vous désactivez les notifications, les informations concernant le statut d'envoi resteront visibles dans votre dossier.

Paramètres de conversations.

1. Fréquence liée aux conversations: Choisissez à quelle fréquence vous souhaitez recevoir les notifications concernant les conversations lièes au dossier. Par défaut, les notifications sont envoyées toutes les 6 heures (à minuit, 6 h, 12 h et 18 h).
2. Communication: Dans cette section, vous pouvez choisir quels types de notifications par e-mail vous souhaitez recevoir lorsqu’il y a de nouvelles questions dans votre dossier (par exemple, des questions posées par votre client).

Comment fonctionne la communication?

• Lorsque votre client vous pose une question (ex. : à propos d'une facture ou d’un document), vous pouvez être averti par e-mail.

• Vous pouvez décider pour chaque type de question si vous souhaitez ou non participer à la conversation et recevoir une notification par e-mail. Par défaut, vous participez à toutes les conversations du dossier. Dès que votre client pose une question, votre utilisateur apparaitra dans la liste des participants à la conversation.

Autres paramètres.

1. Paramètre d'encodage: Cette fonction permet de déterminer si vous souhaitez valider ou non les factures lors de l'importation des documents.
   Même si vous choisissez de ne pas pré-encoder, vous pourrez toujours accéder au pré-encodage directement depuis la boîte de réception pour effectuer les vérifications nécessaires avant de comptabiliser les documents.
2.  Menus visibles: Vous avez la possibilité de masquer certains menus que vous n’utilisez pas dans la gestion quotidienne de votre dossier. Cette option permet d’alléger l’interface.
3. Comptabilité: Vous pouvez simplifier la vue des documents comptables afin d’en améliorer la lisibilité. Cette option est particulièrement utile pour clarifier les informations essentielles et faciliter leur consultation.
4. Historique de connexion: Dans cette section, vous pouvez visualiser votre lieu de connexion ainsi que le temps de connexion. Cela permet un suivi de l'activité utilisateur pour plus de sécurité et de transparence.