Paramétrage des immobilisations

Activation du module immobilisés.

Allez dans Paramètres > immobilisés > activer.

Lors du premier appel de la gestion des immobilisés, WinAuditor va poser automatiquement quelques questions pour initialiser le module en fonction de vos besoins.

Ce premier écran permet de paramétrer les comptes d’acquisitions, d’amortissements actés ou ceux qui ne sont pas d’application dans le dossier.

Cochez les comptes généraux que vous utiliserez comme compte d'acquisition ou d'amortissement acté en cliquant dans la colonne adéquate.

Cliquez ensuite sur Etape suivante.

Renseignez les données suivantes:

• La date de constitution : doit être renseignée uniquement lorsque vous désirez utiliser le module depuis la date de constitution.
• Exercice de reprise : définissez à partir de quel exercice vous allez utiliser le module.
• Fréquence de dotation aux amortissements : ce paramètre peut toujours être modifié par la suite.
• Prorata Temporis. 
• Base de calcul de la valeur minimum du solde restant à amortir et pourcentage permettant le calcul de la valeur minimum du solde restant à amortir : il se peut que le montant résiduel de la dernière année soit insignifiant, vous pouvez dans ce cas définir que le solde se rajoute à la dernière annuité.
• Gestion des journaux divers : il est conseillé de créer un journal d'opérations diverses dédié aux amortissements. 

Une fois les paramètres renseignés, cliquez sur Etape suivante.

Reprise d'une situation existante.

En cas de reprise, cliquez sur Télécharger le modèle.

Complétez le fichier Excel avec le détail des immobilisés qui constituent votre dossier de reprise.

WinAuditor vous indiquera le montant total des immobilisées et des amortissements qui sont déjà repris dans vos comptes. 

Si le fichier est correctement rempli par rapport à la balance d’ouverture du dossier, la ligne de total s’affichera en vert.

Enregistrez votre fichier Excel et cliquez sur Recharger le fichier dans WinAuditor.

Le système effectue un dernier contrôle de concordance des comptes par rapport à l'exercice précédent. Si toutes les cases sont indiquées en vert, vous pouvez cliquer sur Enregistrer pour terminer l'opération.

Autres paramètres des immobilisés.

Allez dans Clôtures > paramètres.

1. Paramètres:

Cet onglet regroupe le paramétrage de base que vous avez défini lors de l'activation du module. Vous avez la possibilité d'y apporter des modification si nécessaire.

2. Gestion des groupes:

WinAuditor permet de regrouper des immobilisés au sein d’un groupe. Cela sera utile lorsqu’on imprime des tableaux d’immobilisés en permettant de sélectionner un ou plusieurs groupes.

On peut ainsi par exemple regrouper les immobilisés liés à une grosse rénovation ou à une succursale, un magasin…

3. Gestion des catégories:

Le système permet également de définir des catégories d’immobilisés. On peut assimiler cette catégorisation des immobilisés comme une sorte de catégorie analytique. Cela permet d’analyser les immobilisés par département ou par secteur d’activité.

Dans tous les exports et toutes les impressions, il sera possible de sélectionner les groupes et les catégories d’immobilisés.