Paramétrage des fichiers SODA

Vous avez la possibilité d'obtenir les fichiers SODA via Codabox, TwinnTax ou votre secrétariat social.

Selon la manière dont vous obtenez les fichiers, ils seront importés automatiquement via le lien Codabox, par envoi de mail depuis TwinnTax, ou manuellement s'ils proviennent du secrétariat social.

 1. Créez une boîte de reception spécifique.

Avant d'importer les fichiers SODA, vous devez d'abord créer une boîte de réception spécifique nommé SODA.

Allez dans Annexes > Paramètres > Gestion des boîtes de réception > Ajouter.

1. Code : Donnez le code SODA
2. Journal lié: Liez le journal d'OD spécifique dédié aux salaires.
3. Nom : Donnez le nom SODA.
4. Type de fichier autorisé à l'import: sélectionnez uniquement le type de fichier SODA.
5. Commentaire : Vous pouvez ajouter un commentaire concernant cette boîte de réception.
6. Couleur : Définir des couleurs similaires à celles du menu améliore le repère visuel, par example:  Bleu = Opérations diverses.

2. Paramètrage lors du premier import du fichier.

Faites la concordance avec les comptes du plan comptable.

Cliquez sur les lignes des comptes (à faire ligne par ligne) > Ajouter la correspondance.

Sélectionnez le compte général pour faire la correspondance avec votre plan comptable.

Placez-vous sur la première ligne et cliquez ensuite sur Comptabiliser le document manuellement.

Indiquez le journal d’opérations diverses à utiliser pour comptabiliser les salaires.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Par la suite lors de la prochaine importation, il suffira de cliquer sur comptabiliser automatiquement.