Importer et consulter des factures

Depuis les tableaux de bord préparés par votre comptable, vous avez accès à divers raccourcis afin d’exécuter vos tâches rapidement.

Voici les 2 modules ( 1 et 2 sur l'image) qui vous permettront d’avoir une prise en main rapide.

1. Importer des factures

Cliquez sur le « + » à-côté de la boîte de réception selon le type de document que vous souhaitez importer.

1. Sélectionnez les factures.
2. Cliquez ensuite sur « ouvrir ».

Valider les factures

1. Vérifiez les informations reconnues par WinAuditor ou remplissez les champs d’information.
2. Indiquez également si la facture est payée ou non.

Cliquez sur Enregistrer pour passer à la facture suivante.

Dès que toutes les factures sont validées, elles seront prêtes à être traitées par votre comptable.

Doublons

Cliquez alors sur Voir tous les doublons.

Comparez les factures en cliquant dessus. Winauditor indiquera si le document a déjà été comptabilisé en vert. 

Pour supprimer le doublon:

1. sélectionnez le document
2. cliquez sur Supprimer l'annexe.

2. Consulter ou rechercher une facture

Indiquez le nom du client/fournisseur dans la barre de recherche.Winauditor vous indiquera la fiche signalétique du client/fournisseur sélectionné.Pour afficher les toutes les factures du client/fournisseur, cliquez sur l’onglet Lignes comptables.Pour retrouver plus rapidement une facture, vous pouvez utiliser les différents filtres :

1. Rechercher : Indiquez un mot clef ou une communication structurée.
2. Année : Cliquez sur une année si vous souhaitez rechercher une facture dans une période particulière.
3. Journaux : Si vous recherchez uniquement une facture, cliquez sur le journal 

Vous pouvez également faire un tri sur les colonnes. 

Cliquez sur la colonne Date de mouvement par exemple pour trier les documents sur la date.

Pour consulter le détail de la facture, cliquez sur le "zoom".