Gestion des véhicules

Commencez par encoder votre facture d'achat.

Cliquez sur Enregistrer.

Le système vous proposera directement de répartir la charge par véhicule.

Une fois la charge répartie, cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez plusieurs lignes de charge à répartir, le système vous proposera de dupliquer la ventilation précédente.

Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Gestion des véhicules.

Allez dans Déclarations > Véhicules.

Opérations à ventiler.

Si vous avez choisi l'option Ventiler plus tard lors de l'encodage de votre facture, vous retrouverez dans cette liste toutes les opérations en attente de répartition.

Sélectionnez les factures à ventiler et cliquez sur Répartition véhicules.

Dans l'exemple ci-dessous, il s'agit d'une voiture qui ne se retrouve pas dans la liste.

Cliquez sur Ajouter une ligne.

Et ensuite sur Ajouter pour créer le nouveau véhicule.

Renseignez les données du nouveau véhicule.

Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Répartissez ensuite les charges sur le véhicule concerné et enregistrer pour clôturer l'opération.

Historiques des ventilations.

Dans cet onglet, vous retrouvez toutes les factures qui sont ventilées par mois.

Vous avez toujours la possibilité d'apporter des modifications si nécessaire:

• Editer.
• Reclasser le Véhicule.
• Reclasser le compte général.
• Supprimer.

Balance.

La balance vous affichera le montant des charges par véhicule.

Vous avez la possibilité de trier les comptes de 2 manières:

• Par le n° de compte.
• Par le code poste des véhicules.

Impression.

Le système offre diverses possibilités d’analyse. Les exemples ci-dessous ne sont qu’une petite partie de ce que vous pouvez imprimer, selon les filtres sélectionnés et vos souhaits.

Balance analytique.

La balance analytique représentera la balance total des comptes en fonction du filtre sélectionné.

Balance analytique croisée.

Celle-ci vous offre la possibilité de faire des balances croisée afin d'analyser les frais selon vos besoins.

Détail analytique.

Cette balance représentera le détail complet des imputations réparties.