Gestion des immobilisations
  • 25 Sep 2024
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Gestion des immobilisations

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Résumé de l’article

Allez dans Clôtures > Gestion des immobilisations.

Dans cette rubrique, vous retrouverez le tableau d'amortissement de vos immobilisés.

Plusieurs actions sont possible:

  • Ajouter : Ajoutez et renseignez les données de la nouvelle acquisition.
  • Télécharger : Exportez votre tableau d'amortissement.
  • Dupliquer : En cas d’immobilisés similaires, il est possible de dupliquer un immobilisé existant et de modifier les données nécessaires.
  • Modifier : La modification de la fiche signalétique d’un immobilisé permet de modifier certaines données comme la dénomination, la description ou autre.
📢

Par contre, il n’est plus possible de modifier les données suivantes lorsque des amortissements ou une autre opération ponctuelle sont liés à l’immobilisé:

  • Investissement amortissable (dans le sens OUI vers NON).
  • Le compte général d’acquisition.
  • Le compte général d’amortissements actés.
  • Amortir : Vous avez la possibilité d'amortir tous les investissements en même temps.
  • Supprimer : La suppression d’un immobilisé reste possible tant qu’il n’y a aucune opération ou imputation liée à cet immobilisé. Il est toujours possible de supprimer toutes les opérations liées à l’immobilisé que l’on souhaite supprimer.

Détail d'un immobilisé.

Pour visualiser le détail de l'immobilisation, cliquez sur le '+'.

En plus de fonctionnalités classiques comme expliqué précédemment, allez dans Opérations sur immobilisé pour des actions spécifiques comme:

  • Mettre au rebut.
  • Effectuer une cession.
  • Changer le taux et/ou la méthode d’amortissement.
  • Faire un transfert de compte.

Le tableau d'amortissement affiche les amortissements prévus ou déjà effectués. La fréquence de dotation est importante, car elle détermine les montants de la colonne "À acter en cours d'exercice".

Amortir les immobilisations.

Amortissement groupé.

Sélectionnez toutes les immobilisations que vous souhaitez amortir.

Cliquez ensuite sur Amortir.

WinAuditor vous proposera la liste des immobilisés qui reste à amortir pour l'exercice comptable en cours.

Les investissements déjà amorti seront indiqués en vert et ne seront donc pas pris en considération dans la nouvelle écriture.

  1. Ajoutez le commentaire de l'opération diverse et sélectionnez le journal. ( Créez de préférence un journal dédié aux amortissements).
  2. Sélectionnez les périodes que vous souhaitez amortir. Soit vous sélectionnez toutes les périodes en même temps pour amortir toute l'année et le système va automatiquement répartir les écritures dans la bonne période, soit vous sélectionnez une seule période.

 Pour finaliser, cliquez sur Acter les amortissements.

Amortissement individuel.

Pour comptabiliser la dotation aux amortissements, cliquez sur Amortir.


  1. Ajoutez le commentaire de l'opération diverse et sélectionnez le journal. ( Créez de préférence un journal dédié aux amortissements).
  2. Sélectionnez les périodes que vous souhaitez amortir. Soit vous sélectionnez toutes les périodes en même temps pour amortir toute l'année et le système va automatiquement répartir les écritures dans la bonne période, soit vous sélectionnez une seule période.

Pour finaliser, cliquez sur Acter les amortissements.

Vous constaterez que l'écriture est bien validée car celle-ci est indiquée dans la colonne des amortissements Actés en cours d'exercice.

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Si vous faites un changement dans les paramètres des immobilisations, le système adaptera automatiquement le tableau prévisionnel. Les amortissements déjà actés ne seront pas modifiés.

Il est maintenant possible de consulter les imputations comptables liées à un immobilisé en cliquant sur la flèche à gauche de la date.

Vous avez également toujours la possibilité de supprimer la dernière opération liée à un immobilisé. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur la corbeille.

💡
La suppression d’une opération sur immobilisé, implique la suppression de l’opération diverse qui y est associée. Nous conseillons d’utiliser un journal spécifique pour toutes les opérations liées aux immobilisés.

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