FAQ - Encodage rapide des achats

Tout comme dans les CODA, WinAuditor propose des encodages automatiques grâce à l’intelligence artificielle.

Quelques conditions doivent être remplies pour bénéficier des propositions d’encodage rapide sur votre dossier :

• Le dossier doit contenir des historiques, car WA analyse les 18 derniers mois d’historique des fournisseurs pour générer des propositions.
• Un maximum de 4 habitudes différentes doit exister pour chaque fournisseur.
• Le journal d’achat lié à la boîte de réception doit être en numérotation automatique (et non manuelle).
• Les factures doivent être pré-encodées si elles sont au format PDF ou image. En format UBL, le compte fournisseur doit exister.
• Les factures doivent avoir une date comprise dans une période TVA ouverte.
• La base TVA des habitudes ne doit pas être "sans TVA".

Exceptions

Lorsque vous avez une facture sans proposition d’encodage rapide, vous pouvez en consulter la raison via le menu '...' > Règles de digitalisation.  

WA indiquera la raison pour laquelle les propositions ne s’affichent pas.