Facturation

Editer une facture.

Allez dans Ventes > Gestion commerciale Clients - Factures de ventes > Ajouter.

1. Renseignez les données de facturation.
2. Ajouter les articles et les informations complémentaires si nécessaire.
3. Vous avez la possibilité de renseigner une note interne qui s'affichera à chaque fois que vous établissez une facture pour ce client.
4. Vous pouvez voir la/les facture(s) précédente(s) et le cas échéant la dupliquer.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Envoyer la facture.

Dès que vos factures sont établies, WinAuditor affichera la liste des factures dans le journal de ventes.

1.  Sélectionnez les factures à envoyer.
2.  Cliquez sur Imprimer ou Envoyer par e-mail.
   

Renseignez une adresse mail si nécessaire et cliquez sur Envoyer par e-mail.

Suivi des factures.

Dans ce journal, vous pouvez facilement suivre le statut de vos factures. 

• Statut d'envoi : indique comment vous avez envoyé la facture (par poste ou par e-mail).
• Date d'envoi: indique la date à laquelle vous avez envoyé la facture.
• Date de téléchargement: si vous avez envoyé la facture par mail, le système vous indique la date à laquelle votre client a téléchargé le document.
• Statut comptable: indique si le document est comptabilisé et si le document est validé.

Si vous souhaitez ajouter des champs de suivi supplémentaires, cliquez sur colonnes et ajoutez les informations que vous souhaitez voir.