Comparaison - dossier modèle
  • 22 Jul 2024
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Comparaison - dossier modèle

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Résumé de l’article

ℹ. Prérequis
Avoir créé des dossiers modèles

Pour harmoniser la structure générale de vos dossiers, comparez rapidement votre dossier par rapport au dossier modèle.

Vous pouvez ainsi facilement vérifier les paramétrages généraux de chaque dossier et faire des corrections si nécessaire afin de retrouver la même structure dans chaque dossier.

Cela facilitera le flux de travail interne et garantira une procédure de travail fluide.

Allez dans Paramétres > Comparaison dossier modèle

Sélectionnez le dossier modèle que vous souhaitez comparer.

ℹ.
Vous pouvez créer jusqu'à cinq dossiers modèles sur votre licence.

Vous avez la possiblité d'effectuer différents filtres.

  1.  Par section de paramétrage
  2.  Par type de différence

WinAuditor vous présentera un tableau comparatif montrant toutes les différences entre les 2 dossiers.

  1. Colonne blanche : Configuration du dossier comptable
  2. Colonne bleue : Configuration du dossier modèle

En fonction du type de différences, vous pouvez effectuer plusieurs actions.


ACTIONCOMMENTAIRE
Ajouter au dossierSi l'élément n'existe pas dans le dossier, vous pouvez l'ajouter facilement au dossier.
CopierSi l'élément existe mais qu'il y a une différence de paramétrage, vous pouvez copier le paramétrage.
Supprimer du dossierSi l'élément n'existe pas dans le dossier modèle, vous pouvez le supprimer si nécessaire.
RenommerLorsque la description ou le nom de l'élément est différent du dossier modèle, vous avez la possibilité de renommer le nom à l'identique.

📢📢📢
Lorsque votre de dossier vient d'une migration ou d'un confrère, faites attention de ne pas renommer les comptes généraux!
Si vous souhaitez modifier le plan comptable d'un dossier existant, vous devez passer par la gestion des comptes généraux en utilisant le fichier Excel.


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